AI management reporting - repfin
AI Management Reporting

Víte přesně, kde vyděláváte a kde tiše ztrácíte?

Napojíme vaše účetní data přímo na AI. Vy se pak ptáte běžnou řečí: na ziskovost zakázek, na cash flow, na jakékoli číslo. Odpověď máte hned, aktuální k dnešnímu zaúčtování. Žádná složitá implementace na vaší straně.

Fractional CFO ve vašem týmu · napojení dat řešíme my · zlomek nákladů BI implementace

r Zeptejte se svých dat napojeno na vaše data
AI
Ze 47 zakázek jsou tři v záporné marži, dvě z nich montáže. Marže po dopočtu subdodávek:
Marže po zakázkách Q2 2026
20 % 0 %
11,8
16,4
−6,1
21,3
8,7
−3,9
14,2
Z‑104 Z‑109 Z‑112 Z‑118 Z‑121 Z‑126 Z‑130
Vážená marže celkem +9,4 % Ztrátové: Z‑112, Z‑126 (montáže)
marže v plusu pod nulou aktuální k dnešnímu zaúčtování
Zeptejte se na cokoli ze svých čísel… ↑
Hlavní myšlenka

Nerozhoduje nástroj. Rozhoduje organizace dat.

Nástrojů na reporting je celá řada. Většina firem, které za námi přijdou s tím, že chtějí lepší reporting, má ale problém o úroveň níž, v účtovém rozvrhu a analytice. Když se na zakázky neúčtuje, žádný dashboard ziskovost po zakázkách nevykouzlí. My začínáme přesně tam.

Co tím získáte

Tři věci, které uvidíte hned
po napojení dat.

Uvidíte, kde skutečně vyděláváte

Ziskovost po zakázkách i střediscích. Zjistíte, jestli část obratu nejede pod nulu, a která.

Čísla máte včas, ne po uzávěrce

Data jsou aktuální k dnešnímu zaúčtování, ne k uzávěrce před šesti týdny. Rozhodujete se podle toho, co platí teď.

≠

Odmítnete ztrátovou zakázku

Se skutečnou nákladovostí v ruce poznáte, kterou zakázku vzít a kterou nechat konkurenci.

Jak to funguje

Tři kroky. Práci s daty
necháte na nás.

KROK 01 1

Napojíme data

Napojíme se přímo na váš účetní systém. Žádné ruční exporty, žádné tabulky na přeposílání.

KROK 02 · AI 2

Ptáte se běžnou řečí

Váš AI nástroj rozumí vašim datům. Zeptáte se jako kolegy a dostanete odpověď v kontextu.

„Jaká je marže na zakázce 118?" „Kde nám rostou náklady?"
KROK 03 3

Rozhodujete se s kontextem

Ne nad měsíc starým výkazem, ale nad čísly, která platí dnes.

Domluvit nezávaznou konzultaci

Napojení řešíme my. Vy jen posíláte otázky.

Průběh spolupráce

Od první schůzky k číslům,
kterým věříte.

Čtyři kroky. Práci s daty i nastavení řešíme my, vy na to nepotřebujete vlastní IT.

01

Nezávazná konzultace

Hodina hovoru. Projdeme, jak dnes vaše čísla vznikají a co potřebujete vidět. Řekneme rovnou, jestli vám dáváme smysl.

02

Kontrola účetní struktury

Podíváme se na účtový rozvrh a analytiku. Najdeme, co chybí k tomu, aby šla ziskovost zakázek vůbec měřit, a navrhneme úpravy.

03

Napojíme vaše data

Data z účetního systému přeneseme a připojíme na váš AI nástroj. Nastavení je na nás, na vaší straně nic neimplementujete.

04

Zaškolení a průběžná péče

Ukážeme vám, jak se ptát, a zůstáváme po ruce jako fractional CFO ve vašem týmu. Čísla procházíme s vámi, ne místo vás.

Modelová odhalení z praxe

Co se obvykle ukáže,
když se data srovnají.

Případ 01

Zisk, který nebyl

Firma vykazovala zisk. Po dopočtu chybějících subdodávek a odpisů se ukázalo, že je reálně ve velké ztrátě. Účetnictví bylo v pořádku, chyběl jen kontext.

Případ 02

Ziskovost, kterou nešlo změřit

Klient si myslel, že sleduje ziskovost projektů. Analytická dimenze „činnost" byla ale ze 100 % nevyplněná. Projektová ziskovost tak nebyla zjistitelná vůbec.

Případ 03

Firma řízená podle účtu

Velká firma s obrovským obratem fungovala zcela bez manažerského reportingu. Rozhodovala se jen podle zůstatku na bankovním účtu a pocitů.

Pro koho to je

Sedneme si, pokud řídíte
zavedenou firmu.

Reporting dává smysl, pokud:

✓ máte obrat nad 50 milionů a víc než jednu zakázku či středisko
✓ rozhodujete o firmě jako majitel, jednatel nebo výkonný ředitel
✓ jste z výroby, služeb, stavebnictví, techu a médií nebo e-commerce
✓ chcete partnera k číslům, ne další nástroj do sbírky
Pro koho to není

Nejsme pro každého.

Reporting nedává smysl, pokud:

✕ jste mikrofirma nebo OSVČ
✕ si chcete reporting lepit ručně v Excelu sami
✕ hledáte nejlevnější šablonu, ne partnera k číslům
Recenze klientů

Co říkají majitelé,
se kterými pracujeme.

„[Citace klienta, 1–2 věty o výsledku.]"

[Jméno Příjmení][Pozice, Firma]

„[Citace klienta, 1–2 věty o výsledku.]"

[Jméno Příjmení][Pozice, Firma]

„[Citace klienta, 1–2 věty o výsledku.]"

[Jméno Příjmení][Pozice, Firma]
Časté dotazy

Na co se majitelé
ptají nejčastěji.

Musíme něco implementovat na naší straně?

Ne. Napojení dat i nastavení řešíme my. Vy dostanete přístup a začnete se ptát.

Funguje to s naším účetním systémem?

Napojujeme se na běžně používané české účetní systémy. Ten váš ověříme hned na konzultaci.

Jak aktuální čísla uvidíme?

Data jsou aktuální k dnešnímu zaúčtování, ne k uzávěrce před šesti týdny.

Co když nemáme analytiku na zakázky?

To je nejčastější situace. Nejdřív srovnáme účetní strukturu, teprve pak má reporting co měřit. Přesně tady začínáme.

Kolik to stojí?

Podle velikosti firmy a rozsahu dat. Vždy je to zlomek toho, co BI implementace. Konkrétní částku řekneme po konzultaci.

Jak je to s bezpečností dat?

Pracujeme jen s účetními daty potřebnými pro reporting. Přístupy zůstávají ve vašich rukou a kdykoli je můžete odebrat.

Domluvit nezávaznou konzultaci

Máte jinou otázku? Zeptejte se na konzultaci.

Zjistěte, co se skrývá za vašimi čísly.

Nezávazná konzultace, kde se podíváme na vaše data a řekneme rovnou, jestli vám dáváme smysl.

Fractional CFO ve vašem týmu · napojení dat řešíme my · zlomek nákladů BI implementace

MANAGEMENT REPORTING PRO MAJITELE A JEDNATELE

Ziskovost každé zakázky na dosah

Zeptáte se AI na cokoli ohledně svých financí — a odpověď máte hned. Celý přehledný report o ziskovosti zakázek i středisek si zobrazíte jedním kliknutím. Žádné čekání na uzávěrku, žádné studování tabulek.

Domluvit konzultaci
Jak to funguje →

Napojení na vaše data · Čísla aktuální k dnešnímu zaúčtování · Zlomek nákladů BI implementace

Co vám reporting reálně přinese

Uvidíte, kde skutečně vyděláváte

Ziskovost po jednotlivých zakázkách, střediscích a činnostech. Okamžitě poznáte, jestli část vašeho obratu nejede pod nulou — a nedotuje tak zbytek firmy.

Data máte včas, ne s odstupem

Čísla jsou aktuální k dnešnímu zaúčtování, ne k uzávěrce před šesti týdny. Rozhodujete se podle toho, co se ve firmě děje teď, ne podle stavu spřed měsíce a půl.

Odmítnete ztrátovou zakázku dřív, než ji podepíšete

Když znáte skutečnou nákladovost, poznáte i zakázku, která vypadá lákavě, ale reálně by vás stála peníze. Rozhodujete podle čísel, ne podle pocitu.

Co reporting obsahuje

Všechno, co potřebujete k rozhodování — přehledně na jednom místě.

Přehled a klíčová čísla

Tržby, marže, náklady a zisk na jednom místě. Skutečnost proti plánu, odchylky, které stojí za pozornost, a stav hotovosti k dnešnímu dni.

Výkaz zisku a cash flow

Automaticky dopočítaný výkaz zisku a ztráty i cash flow. Bez ručních úprav a bez chyb ve vzorcích — data z účetnictví se propíšou sama.

Ziskovost a scénáře

Ziskovost po zakázkách, střediscích a činnostech. Kde vyděláváte, kde proděláváte a jak se čísla změní, když odeberete ztrátovou zakázku.

Pro koho je reporting určený

  • Majitelé a jednatelé, kteří potřebují mít přehled o chodu firmy
  • CFO a finanční manažeři malých a středních firem
  • Firmy, které reportují vlastníkům, bance, partnerům nebo investorům
  • Výroba, služby, e-commerce i startup — s pravidelnými i jednorázovými tržbami
  • Týmy, které dnes vytváří reporting z rozházených Excelů

Vyberte si variantu

Stejný reporting. Liší se pouze v tom, jestli si ho nastavíte sami, nebo s námi.

Self-serve template

3990 Kč 1990 Kč

50% sleva pro nové produkty

jednorázově · reporting si na data napojíte sami

  • Excel reporting (P&L, Cash Flow, Dashboard, Scénáře)
  • Struktura pro měsíční reporting
  • Video návod (20 minut)
  • Dokumentace postupu napojení dat
  • E-mailová podpora 15 dní

Po vyplnění kontaktu vám zašleme informační e-mail s dalšími kroky.

DOPORUČUJEME

Template + Implementace + Konzultace

24 900 Kč

jednorázově · pro firmy, které chtějí reporting nasadit rychle a správně

  • Vše ze Self-serve varianty
  • Úvodní konzultace s CFO
  • Napojení reportingu na vaše data
  • 3 konzultační hodiny (Q&A, scénáře, validace)
  • Revize výstupů
  • E-mailová podpora 60 dní

Po vyplnění kontaktu vám zašleme informační e-mail s dalšími kroky.

Co se stane po nákupu

1. Přístup do 5 minut

Ihned po platbě vám na e-mail dorazí odkaz ke stažení. Žádné čekání na schválení. Reporting máte v ruce dřív, než dopijete kávu.

2. Rozjedete to podle návodu

Součástí je video návod (20 minut) a postup pro napojení dat krok za krokem. Stačí doplnit vlastní vstupy. Vzorce a propojení už jsou přednastavené.

3. Nezůstanete na to sami

15 dní e-mailové podpory (u varianty s konzultací 60 dní). Zaseknete se? Napíšete a my poradíme. U prémiové varianty vám reporting navíc napojíme přímo na vaše data.

Časté dotazy

Excel (.xlsx) optimalizovaný pro Microsoft 365 a Google Sheets. Po platbě obdržíte odkaz ke stažení do 5 minut.

Ano. Reporting je navržený tak, abyste vyplňovali jen vstupní buňky (modře označené). Vzorce a propojení jsou zabudované, vy je nastavovat vůbec nemusíte. Součástí je 20minutový video návod.

Ano, soubor není zamčený. Můžete přidávat řádky, kategorie i listy. Doporučujeme variantu s implementací, pokud potřebujete strukturální změny.

Vzhledem k povaze digitálního produktu refundaci nenabízíme. Před nákupem doporučujeme variantu s konzultací — ověříme společně, že reporting sedne na váš případ.

Standardně 2–3 týdny od dodání podkladů. Zahrnuje úvodní call, napojení reportingu na vaše data a revizi výstupů. Dle potřeby můžeme s vámi pracovat rychleji či pomaleji dle vašich preferencí.

Licence je vázaná na jednu firmu/projekt. Pro účetní a poradenské firmy nabízíme zvýhodněnou multi-licenci — kontaktujte nás.

Budete potřebovat měsíční obratovou předvahu pro sestavení výsledovky, dále finanční plán pro stanovení odchylek a strukturu pohledávek i závazků s datem splatnosti pro predikování cash flow. Plán by měl obsahovat také budoucí peněžní toky zejména z oblastí úvěrů, investic, výplat podílů apod. Pokud z podkladů zatím máte jen obratovou předvahu, můžete si report zpracovat i přesto a podklady pro cash flow doplníte kdykoliv později. 

Ano, námi nachystaný reporting je univerzální – každou obratovou předvahu je možné použít nehledě na vaší účtové osnově. 

Přejít nahoru

Odhalte, co se skrývá za čísly ve finančních výkazech!

Získejte přehled o finančním zdraví firmy pomocí našeho checklistu.

Chci checklist ZDARMA