Pokud přesně nevíte, kolik peněz každý měsíc nutně potřebujete k přežití firmy, tedy neznáte své měsíční finanční minimum, máte problém. Začne panika, každý tah bude působit nahodile a místo řízení firmy budete korigovat chaos.
Budete řešit, co platit dřív, kde ušetřit, jak dlouho vydržíte. Pokud ale své minimum znáte, jednáte jinak. Máte v ruce kompas, který vás navede: „Na tuto částku musím dosáhnout. Pokud ji mám, firma jede dál.
Co by udělal Váš CFO tento týden?
Vzal by si tabulky, data z účetnictví a prošel vše systematicky. Konkrétně by:
1. Sečetl všechny fixní náklady, bez kterých firma nemůže běžet.
To jsou položky, které platíte každý měsíc bez ohledu na výši tržeb. Nájem kanceláří či výrobní haly, leasingy, účetní služby, klíčové mzdy, energie. Jinými slovy, pokud tohle nezaplatíte, firma stojí.
2. Oddělil výdaje, které lze krátkodobě snížit nebo odložit.
Například část marketingu, vzdělávací kurzy, firemní akce, nebo projekt expanze do nového regionu. To všechno může být hodnotné pro růst, ale v krizové situaci to není životně nutné. CFO ví, že cílem není budovat dokonalou firmu, ale udržet ji v chodu, dokud se nevrátí stabilita.
3. Spočítal výsledné minimum.
To je částka, kterou potřebujete každý měsíc získat na příjmech, aby firma přežila v základním režimu. Neznamená to komfort, neznamená to růst, znamená to přežití. A přežití je v krizových situacích klíčová disciplína.
Proč je znalost minima tak zásadní?
Protože přináší jistotu v době, kdy se vše kolem vás třese.
- Když klesnou tržby, víte, kde je hranice, pod kterou už nesmíte jít.
- Když řešíte rezervy, okamžitě spočítáte, na kolik měsíců vám hotovost vystačí.
- Když jednáte s bankou či investorem, můžete ukázat jasný scénář: „Pokud tržby spadnou o 30 %, stále to ustojíme.“
- Když plánujete krizová opatření, víte kam cílit a kolik vlastně potřebujete ušetřit.
Jak to vypadá v praxi?
Představte si například jednu středně velkou výrobní firmu, která potřebuje nastavit krizový plán. Fixní náklady jim vycházejí na 1,2 mil. Kč. Po podrobné analýze identifikovali:
- 150 tisíc ve službách, které lze okamžitě omezit,
- 100 tisíc v marketingu, který šel dočasně pozastavit,
- 50 tisíc v provozních nákladech, které šlo vyjednat s dodavateli.
Výsledek? Podařilo se jim snížit minimum na 900 tisíc Kč.
Najednou měli v ruce číslo, se kterým se dá pracovat. Žádné „snad to přežijeme“, ale konkrétní plán: pokud tržby neklesnou pod 900 tisíc, firma jede dál. A pokud klesnou, vědí přesně, kolik rezerv potřebují.
Týdenní akční výzva:
- Sečtěte své měsíční fixní výdaje.
- Zvýrazněte ty, které jsou opravdu nezbytné pro přežití a spočítejte si výsledné minimum.
- Výslednou částku si napište a mějte ji neustále na očích (třeba na dashboardu nebo klidně na papíře na stole).
Tip od CFO: Nastavte si v kalendáři připomínku a toto číslo aktualizujte alespoň jednou za čtvrtletí. Fixní náklady se totiž mění a vaše minimum s nimi.
Znát své minimum znamená mít kontrolu
Vaše měsíční finanční minimum není suchý údaj z Excelu. Je to strategický kompas. Když ho znáte, můžete plánovat, uklidnit tým, jednat s bankou i investory s jistotou. Bez něj improvizujete, často za cenu drahých chyb.
Pokud cítíte, že v této oblasti nemáte jasno, ozvěte se nám.
Pomůžeme vám číslo přesně spočítat, nastavit systém a vytvořit scénáře, které vám dodají klid i v těžkých dobách.
