part-time cfo - repfin
Fractional CFO – finanční ředitel na část kapacity | repfin
Fractional CFO

Rozhodujete o milionech podle čísel z předminulého měsíce.

Účetnictví vám řekne, co se stalo. Neřekne, na které zakázce vyděláváte, jestli vám v květnu vystačí hotovost, ani co ukázat bance. Dostanete finančního ředitele na tolik kapacity, kolik potřebujete, a platíte zlomek plného úvazku.

Finanční ředitel ve vašem týmu · zázemí z PwC a EY · kvalifikace ACCA

Kdy to řešit

Pět situací, ve kterých vám chybí finanční ředitel

Většina majitelů nás volá až v jedné z nich. Dřív to jde i bez toho, jen dráž.

Nepřehledná data

V číslech je bordel a nikdo nemá čas ho rozmotat

Výkazy z účetnictví, tabulky ve třech verzích, zakázky v jiném systému. Dohledat, kolik jste na něčem vydělali, znamená půl dne práce a výsledku pak nikdo úplně nevěří. Přehled tím nezískáte, jen odložíte rozhodnutí. Tohle rozmotáváme první: data dáme do jednoho zdroje a nad ním postavíme čísla, o kterých se dá jednat.

Investice

Chystáte velkou investici

Stroj, hala, akvizice. Potřebujete vědět, kolik unesete z provozu, kolik si můžete půjčit a co se stane, když prodeje spadnou o 15 %.

Financování

Banka chce plán, ne výsledovku

Na jednání se ptají na projekci cash flow, kovenanty a citlivostní scénáře. Účetní vám vytiskne minulost, ne obhajobu financování.

Růst

Rostete, ale na účtu to nevidíte

Obrat jde nahoru, hotovost stojí. Nevíte, které zakázky a kteří zákazníci firmu drží a které ji tiše dotují z marže ostatních.

Personální změna

Odchází vám člověk od financí

S účetní nebo finančním manažerem odchází i přehled, který nikde není zapsaný. Potřebujete agendu převzít, popsat a předat dál.

Co dostanete

Konkrétní výstupy, ne hodiny konzultací

Každý bod je dokument nebo číslo, které si otevřete. Ne kompetence na slidu.

Manažerský reporting

Jeden report měsíčně: výsledek, marže po zakázkách a odchylka od plánu. Vždy ve stejné struktuře, takže čísla srovnáváte, ne luštíte.

Projekce cash flow

Týdenní výhled hotovosti a roční plán. Víte dopředu, který týden je nejtěsnější a kdy je potřeba sáhnout po kontokorentu.

Podklady pro banku a investory

Finanční model, plán a komentář k číslům. Na jednání jdete s materiálem, který obstojí u analytika, a s odpověďmi na doplňující otázky.

Cenotvorba a marže

Spočítáme skutečné náklady zakázky včetně režie a kapacit. Ceník pak stavíte na vlastních číslech, ne na tom, co dělá konkurence.

Rozhodovací modely

Nová hala, nový člověk, nová linka. Než rozhodnete, uvidíte dopad na zisk a hotovost ve třech scénářích: realistickém, opatrném a špatném.

Plán a rozpočet

Roční plán rozpadnutý na měsíce a odpovědnosti. Proti němu pak měříte skutečnost a víte, kdo má co dohnat.

Jak to funguje

Od prvního hovoru k běžícímu rytmu

Pět kroků. První dva jsou hotové, ještě než se rozhodnete pokračovat.

  1. 01Úvodní hovor

    Řeknete, co vás na financích tlačí

    45 minut. Bez prezentace a bez závazku. Na konci víte, jestli je fractional CFO odpověď na váš problém. A pokud ne, řekneme vám to.

  2. 02Finanční diagnostika

    Projdeme účetnictví, zakázky a hotovost

    Dostanete písemný nález: kde firma ztrácí marži, jaká data chybí a v jakém pořadí to řešit. Nález je váš, i když se pak nerozhodnete pokračovat.

  3. 03Nastavení reportingu a plánu

    Postavíme výstupy nad vašimi daty

    Manažerský report, projekci cash flow a plán. Napojení dat řešíme my, vaši lidé jen potvrdí, že čísla odpovídají realitě provozu.

  4. 04Běžící rytmus

    Měsíční uzávěrka a schůzka nad výsledky

    Mezi schůzkami jsme k dispozici k rozhodnutím, která nepočkají: cenová nabídka, investice, jednání s bankou. Rozsah je vždy na domluvě, typicky měsíční rytmus, který nastavíme podle toho, co firma potřebuje.

  5. 05Předání dál

    Až firma doroste na vlastního CFO

    Agendu předáme jemu, a to s dokumentací, modely a popsanými procesy, ne po telefonu. To je cíl, ne ztráta klienta.

Úvodní hovor je nezávazný · nález z diagnostiky zůstává vám · zlomek nákladů plného úvazku

Pro koho to je

Komu to sedne a komu ne

Radši si to vyjasníme teď než na třetí schůzce.

Hodí se pro vás, když

  • máte zavedený provoz a vedené účetnictví, ale finance u vás nikdo neřídí;
  • chystáte investici, financování nebo vstup investora;
  • chcete vidět ziskovost po zakázkách, zákaznících nebo provozech;
  • dáte nám přístup k datům a jednu pravidelnou schůzku měsíčně;
  • rozhodnutí u vás padají rychle a chcete k nim čísla, ne názor.

Nehodí se, když

  • hledáte účetnictví, daňové přiznání nebo mzdy, to nedodáváme;
  • jste před prvními výnosy a potřebujete hlavně investorský pitch;
  • čekáte, že se čísla zlepší bez zásahu do cen, nákladů nebo provozu;
  • nechcete nikoho pouštět k datům ani k marži jednotlivých zakázek;
  • potřebujete člověka fyzicky na místě každý den na plný úvazek.
Srovnání

Účetní, fractional CFO, nebo CFO na plný úvazek

Tři různé role. Účetní ani interní CFO nechceme nahrazovat, jen se hodí každý na jinou situaci.

Kritérium Účetní Fractional CFONaše role CFO na plný úvazek
Co od nich máte Uzavřené účetnictví, přiznání, splněné povinnosti. Reporting, projekce, plán a rozhodovací modely. Totéž plus denní řízení financí a vedení týmu.
Kdy čísla vidíte Po uzávěrce, obvykle se zpožděním týdnů. V pevném měsíčním rytmu, ve stejné struktuře. Průběžně, jak si to nastaví.
Role při rozhodování Nevstupuje do něj, vykazuje minulost. Sedí u rozhodnutí a dodá k němu varianty a dopad. Vlastní rozhodnutí spolu s vedením firmy.
Zapojení do provozu Mimo provoz, pracuje s doklady. Část kapacity, na klíčových věcech. Plné, včetně agendy, kterou by zvládl někdo junior.
Kolik hlav za tím stojí Jeden člověk nad doklady, bez vazby na strategii. Tým odborníků: finanční řízení, controlling, financování, data. Nad vaším případem sedí víc hlav. Jeden člověk se svou zkušeností. Co nezná, musí nakoupit zvenčí.
Šíře zkušeností Z vedení účetnictví firem podobné velikosti. Z desítek firem a odvětví, plus zázemí z PwC a EY a kvalifikace ACCA. Z firem, kde dosud pracoval, typicky dvě až tři.
Jak rychle začne fungovat Okamžitě, ale v rozsahu účetnictví. Od úvodního hovoru k prvním výstupům bez výběrového řízení a zaučování. Nábor seniorního manažera plus zapracování zabere měsíce.
Když odejde Přechod na jinou účetní, znalost odchází s ním. Agenda je popsaná a stojí na týmu, ne na jednom člověku. Firma zůstane bez finančního řízení do dalšího náboru.
Náklad Nejnižší, řádově účetní služba. Od 20 000 Kč měsíčně, paušálem nebo hodinovou sazbou. Mzda seniorního manažera včetně odvodů a benefitů.
Kdy to stačí Dokud rozhodujete v jednoduchém, stabilním provozu. Když potřebujete řízení, ale ne člověka na plný úvazek. Když je finanční agenda na denní práci pro celý tým.
Důkaz

Kdo za vašimi čísly bude stát

Strategické finanční řízení na úrovni CFO dělají lidé, kteří tuhle práci dělali ve velkých firmách i uvnitř provozu.

Zázemí z PwC a EY

Tým vyrostl na auditech a poradenství ve velké čtyřce. Odtud pochází disciplína v datech a schopnost obhájit čísla před bankou nebo investorem.

Kvalifikace ACCA

Víc než polovina týmu drží titul ACCA, mezinárodní kvalifikaci pro finanční řízení a výkaznictví. Znamená doložený standard práce a průběžné vzdělávání, ne titul na vizitce.

Výsledky u klientů

Nejlepší důkaz je konkrétní případ: v jakém stavu byla firma, co jsme nastavili a co se změnilo v číslech.

Časté otázky

Na co se majitelé ptají první

Cenu tvoří tři věci: rozsah agendy, frekvence výstupů a stav vašich dat. Nejdražší je vždy start ve firmě, kde data nejsou nikde pohromadě.

Spolupráce začíná na 20 000 Kč měsíčně. Fakturujeme paušálem, nebo hodinovou sazbou, podle toho, jestli jde o průběžné řízení, nebo o vymezený úkol. Konkrétní číslo dostanete po úvodním hovoru a diagnostice, protože dřív by to byl jen odhad.

Na začátku dva až tři kratší hovory, ve kterých potřebujeme váš kontext: jak se u vás tvoří ceny, co drží zákazníky a co plánujete. Data si dotáhneme sami.

Pak jedna pravidelná schůzka nad výsledky, obvykle v měsíčním rytmu. Nic mezi tím po vás nechceme, pokud sami nechcete.

Minimální délku spolupráce nemáme. Můžeme se potkat na jednom vymezeném úkolu, třeba postavit model pro banku nebo srovnat cenotvorbu, případně jet v měsíčním rytmu. Záleží na domluvě.

Jen k tomu rovnou dodáme: manažerský reporting dává odpovědi teprve tehdy, když proti sobě postavíte několik uzávěrek za sebou. U průběžného řízení proto počítejte spíš s měsíci než s týdny. Cílový stav je předání agendy vašemu člověku, ne trvalá závislost na nás.

Ne. Účetní zůstává a dál uzavírá účetnictví. My z jeho výstupů děláme řízení: analytiku po zakázkách, projekce a plán. Účetní se často uleví, protože přestanou chodit dotazy typu „kolik jsme vydělali na téhle zakázce".

Dohodu o mlčenlivosti podepisujeme vždy, ještě než nám předáte první podklad, a zařizujeme ji my, takže ji nemusíte řešit ani připravovat. Pokud máte vlastní vzor NDA, podepíšeme ten váš.

Pracujeme jen s přístupy, které k práci skutečně potřebujeme, a na konci spolupráce je vracíme. Vaše čísla nikde neuvádíme jako referenci bez vašeho písemného souhlasu.

Technické zabezpečení dat u automatizovaných výstupů popisujeme na stránce AI Management Reporting.

Když víte, jaká rozhodnutí děláte, a chybí vám k nim jen čísla, může stačit nastavit reporting. Automatizovaně to řešíme přes AI Management Reporting. Když chybí i to rozhodování, tedy cenotvorba, investice nebo financování, je odpověď fractional CFO.

Na úvodním hovoru vám řekneme, která z těch dvou variant vám stačí. I když je to ta menší. Kompletní přehled najdete v našich službách.

Další krok

Začneme tím, že si projdeme vaše čísla.

45 minut hovoru. Řeknete, co vás tlačí, my řekneme, co s tím jde udělat a jestli jsme na to my. Bez prezentace a bez tlaku na podpis.

Fractional CFO ve vašem týmu · napojení dat řešíme my · zlomek nákladů plného úvazku

Na hovor ještě nejste? Projděte si nejdřív checklist ke stažení a zjistěte, co vám v číslech chybí.

Přejít nahoru

Odhalte, co se skrývá za čísly ve finančních výkazech!

Získejte přehled o finančním zdraví firmy pomocí našeho checklistu.