Ptáte se, co za to konkrétně dostanete?
Práce finančního ředitele ve vaší firmě a výstupy, které z ní máte v ruce.
vedeno ACCA zázemí z PwC a EY
Portrét CFO při práci s klientem, svisle, na výšku.
Rozsah se u každé firmy skládá jinak a určit ho je součást naší práce, ne vaše domácí úloha. Níže jsou čtyři výsledky, kvůli kterým si nás firmy berou.
Vidět, jak firma opravdu stojí
Čísla, kterým se dá věřit, a pohled, ve kterém poznáte, kde vyděláváte a kde tiše ztrácíte.
Pravidelný report pro vás a management: výsledek, marže a hotovost v jednom pohledu, ne účetní výkaz.
Když čísla znáte až od účetní a zpětně, takže se podle nich nedá rozhodovat.
Měsíční report: přehledSrpen
Plnění plánu marže−7,5 p. b.
Pohledávky po splatnosti1,2 mil.
Runway při současném výdaji7 měsíců
Rozpad marže na jednotlivé zakázky, produkty nebo zákazníky a srovnání s tím, co jste plánovali.
Když firma roste, ale zisk ne a nevíte, která část portfolia to táhne dolů.
Marže po zakázkáchPlán vs. skutečnost
Zakázka A24,0 % · +2,0 p. b.
Zakázka B8,0 % · −10,0 p. b.
Zakázka C30,0 % · +4,0 p. b.
Zakázka D−5,0 % · −20,0 p. b.
Celou tabulku najdete v ukázce výstupu níže.
Zpětně narovnaná data z vašich systémů a průběžnou kontrolu jejich kvality.
Když každý zdroj hlásí jiné číslo a diskuze o výsledku končí u toho, komu věřit.
Jak to skládámeSchéma
Účetnictví
Systém zakázek a skladu
Tabulky obchodu a provozu
Jedna sada čísel, na které se všichni shodnou
Napojíme se na účetní systém, který máte. Měnit ho kvůli nám nemusíte.
Nastavení toho, jak se čísla ve firmě tvoří: struktura zakázek, rozúčtování nákladů, pravidla pro účtování.
Když reporty opravujete ručně každý měsíc, protože metodika neexistuje.
Co se nastavujeMetodika
- Struktura zakázek a projektů, na kterou se čísla váží
- Pravidla rozúčtování režií a nepřímých nákladů
- Jak a kdy se náklad a výnos zaúčtuje
- Kontroly, které chybu odhalí dřív než report
Propočet, kolik musí cena unést, aby zakázka vydělala, a podklad pro rozhodnutí o cenách a slevách.
Když ceny držíte podle konkurence nebo podle citu a nevíte, jaká marže vám z nich reálně zbyde.
Co cena musí unéstPropočet
Přímé náklady zakázky68,0 %
Podíl na režii12,6 %
Cílová marže19,4 %
Sleva, při které jde zakázka do ztrátynad 19,4 %
Střídá se samo. Klikněte a zastaví se.
Náhledy jsou ilustrativní schémata výstupů, nejde o data konkrétního klienta.
Vědět dopředu, co bude
Dopředný pohled na hotovost a výsledek, o který se dá opřít rozhodnutí o náboru, investici nebo úvěru.
Projekce cash flow a runway
Model, ze kterého vyčtete stav peněz za měsíc i za půl roku a jak dlouho firma vydrží. U jednoho klienta se runway daří určovat s přesností na týdny.
Když nevíte, kolik vám zbyde za tři měsíce, nebo se rozhodujete o velkém výdaji.
Stav hotovosti: projekce6 měsíců
Nejnižší bod hotovosti1,9 mil. v lednu
Runway bez nové zakázky7 měsíců
Finanční plán a modely, scénáře
Finanční plán a varianty vývoje: co se stane s hotovostí, když zakázka spadne, nebo naopak přijde velký kontrakt.
Před expanzí, novou linkou nebo velkým klientem, u kterého potřebujete znát dopad předem.
ScénářeRunway a marže
Základní plán7 měsíců · 19,4 %
Ztráta největší zakázky3 měsíce · 11,0 %
Nový kontrakt od ledna12 měsíců · 22,5 %
Budget a jeho plnění
Nastavený budget a měsíční sledování odchylek s vysvětlením, čím vznikly.
Když chcete mluvit s manažery o dopadu jejich rozhodnutí na výsledek, ne o dojmech.
Plnění budgetuOdchylka
Výnosy+3,1 %
Přímé náklady+9,4 %
Osobní náklady1,2 % pod plánem
Provozní zisk−18,0 %
Střídá se samo. Klikněte a zastaví se.
Náhledy jsou ilustrativní schémata výstupů, nejde o data konkrétního klienta.
Takhle vypadá měsíc, ve kterém víte, kde vyděláváte
Rozpad marže po zakázkách proti plánu. Ilustrativní ukázka, nejde o data konkrétního klienta.
| Zakázka | Výnosy (Kč) | Přímé náklady (Kč) | Marže (Kč) | Marže | Plán | Odchylka |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zakázka A | 1 850 000 | 1 406 000 | 444 000 | 24,0 % | 22,0 % | +2,0 p. b. |
| Zakázka B | 3 240 000 | 2 981 000 | 259 000 | 8,0 % | 18,0 % | −10,0 p. b. |
| Zakázka C | 960 000 | 672 000 | 288 000 | 30,0 % | 26,0 % | +4,0 p. b. |
| Zakázka D | 2 410 000 | 2 530 000 | −120 000 | −5,0 % | 15,0 % | −20,0 p. b. |
| Zakázka E | 1 120 000 | 851 000 | 269 000 | 24,0 % | 22,0 % | +2,0 p. b. |
| Celkem | 9 580 000 | 8 440 000 | 1 140 000 | 11,9 % | 19,4 % | −7,5 p. b. |
Posuňte tabulku do strany pro další sloupce.
- Zakázka D jede pod nákladem. Bez rozpadu na zakázky ji celkový zisk schová.
- Zakázka B vypadá jako největší úspěch měsíce, ale marží je deset procentních bodů pod plánem.
Obstát před bankou, investorem a státem
Čísla a podklady ve formě, kterou druhá strana čeká, a někdo, kdo je za vás obhájí.
Příprava na investici nebo úvěr
Sadu podkladů a čísel pro banku nebo investora: historii, plán, model a vysvětlení, jak jste k němu došli.
Kdy to potřebujeteKdyž jednáte o financování a nechcete dodávat podklady po částech, jak si banka vzpomene.
Dotace a veřejná podpora
Výběr vhodných programů, zpracovanou žádost a vykazování v průběhu projektu. U jednoho klienta tvoří veřejná podpora podstatnou část financování vývoje a marketingu.
Kdy to potřebujeteKdyž plánujete vývoj, investici nebo vstup na nový trh a chcete část nákladů pokrýt z podpory.
Výběr banky a nastavení bankovních procesů
Srovnání nabídek, nastavené platební a schvalovací procesy, úročení volných prostředků a řešení směny měn.
Kdy to potřebujeteKdyž peníze leží na účtu bez výnosu, kurzové rozdíly krájí marži nebo firma přerostla svoje bankovní nastavení.
Postavit finanční funkci, která drží i bez nás
Procesy, lidé a partneři nastavení tak, aby finance běžely samy a vy jste u nich nemuseli stát.
Nastavení finančních procesů
Popsané a zavedené procesy s odpovědností za každý krok: schvalování, fakturace, platby, uzávěrka.
Když každá faktura projde přes vás a dovolená znamená, že se finance zastaví.
Zastupování jako CFO klienta
Vystupujeme „v barvách vaší firmy" a jednáme za vás s bankou, investorem nebo dodavatelem.
Když na druhé straně stolu sedí finanční profesionál a vy tam chcete mít svého.
Mezinárodní struktura a skupinové transakce
Nastavené transakce mezi firmami ve skupině a finanční podporu při expanzi do zahraničí.
Když máte víc společností nebo zakládáte pobočku v jiné zemi.
Výběr účetní a právní kanceláře
Zadání, výběr a předání spolupráce partnerovi, který odpovídá velikosti a plánům firmy.
Když firma přerostla svou účetní nebo potřebujete právní rámec pro další růst.
Poradenství a workshopy
Předání know-how vašemu týmu: jak čísla čte, kde je hledá a jak s nimi pracuje dál.
Když máte vlastního finančního manažera nebo controllera a chcete ho posunout, ne nahradit.
Výstupy dodáváme v Excelu, v Power BI nebo jako vlastní webový report. Kteroukoli položku z této stránky uděláme samostatně i jako součást dlouhodobé spolupráce.
Potřebujete něco, co tady není? Řekněte, co řešíte. S cenotvorbou i s dalšími finančními otázkami umíme pomoct.
Nemusíte vědět dopředu, co si máte vybrat
Od prvního hovoru k dohodnutému rozsahu vedou čtyři kroky. První dva jsou na nás.
Jednání s majitelem firmy nad čísly, na šířku.
Hovor o firmě
Půl hodiny o tom, jak firma funguje, co vás na číslech tlačí a jaká rozhodnutí máte před sebou.
Pohled do dat
Projdeme účetnictví, systémy i tabulky a řekneme, co z toho jde použít a co chybí.
Návrh priorit
Pojmenujeme, co řešit hned, co má počkat a co vám každá část přinese.
Dohodnutý rozsah
Odsouhlasíme výstupy a rytmus spolupráce. Rozsah se dál mění, jak firma roste.
Zajímá vás spíš forma spolupráce?
Chcete to celé jako součást týmu
Jak funguje finanční ředitel na část kapacity a pro koho se tento model nehodí.
Chcete reporting napojený přímo na data
Napojení firemních systémů a report, který se sestaví sám.
Ještě nechcete mluvit? Projděte si to sami
Otázky, na které by majitel měl znát odpověď do desátého dne měsíce. Kde odpověď nemáte, tam vám chybí řízení, ne účetnictví.
- Znáte marži po jednotlivých zakázkách za minulý měsíc?
- Víte, kolik peněz vám zbyde za tři měsíce?
- Umíte říct, který zákazník je pro vás ztrátový?
- Sedí vám report s účetnictvím bez ručních úprav?
Nevíte, co z toho potřebujete? Přesně proto je ta konzultace
Půl hodiny o vaší firmě a vašich číslech. Odejdete s pojmenovanými prioritami, i když se pak rozhodnete nespolupracovat.
bez závazku a bez prezentace mluvíte přímo s CFO
Radši si nejdřív něco přečtete? Zkuste případové studie, 10 týdnů s vaším neexistujícím CFO nebo náš tým.
Domluvit nezávaznou konzultaci
Ozveme se do jednoho pracovního dne a navrhneme termín.
Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů.
Děkujeme, máme to. Ozveme se do jednoho pracovního dne na uvedený e-mail.
